不銹鋼板材加工企業(yè)一般業(yè)務(wù)量龐大,靠人工業(yè)務(wù)登記,效率低下,尤其是業(yè)務(wù)高峰期,開單、加工、發(fā)貨、結(jié)賬等事務(wù)更加繁忙,因此錯單漏單頻有發(fā)生
不銹鋼原材料種類繁多,在國內(nèi)市場內(nèi),存在一定的價格波動,因此在開單報價時,需要準(zhǔn)確知道當(dāng)前的加工成本,以及在厚度一定的情況下板材重量與面積的相互轉(zhuǎn)化等常規(guī)的計算
在加工流程上,面臨著如何合理排產(chǎn),以及客戶催單插單時快速響應(yīng)的情況,由于是計件制,因此在加工環(huán)節(jié)上,車間工人更愿意領(lǐng)取簡單易加工的零件加工,導(dǎo)致復(fù)雜難加工的零件出貨滯后
除了常見的應(yīng)收應(yīng)付,還有退貨退款,補差價,不要發(fā)票改為要發(fā)票,抹零,客戶結(jié)余款,預(yù)存款,對賬單,以及多單一次性結(jié)賬的情況;多個加工點財務(wù)獨立核算,則存在業(yè)務(wù)交叉的情況,如A點開單,B點加工,或者B點開單,A點開票等業(yè)務(wù)往來等
系統(tǒng)涉及管理端、客戶端、手機端開發(fā),管理端主要處理板材的價格體系建立,銷售與加工的開單,庫存管理,工器具管理,收款、發(fā)票與對賬單的管理;平板端主要適用于廠長、車間主任、生產(chǎn)組長的原料、計劃、分配任務(wù)、催單插單的管理;手機端主要用于生產(chǎn)人員、庫管員、發(fā)貨員的領(lǐng)取生產(chǎn)任務(wù)、發(fā)貨、確認(rèn)庫等操作
多個財務(wù)獨立核算的加工廠,存在業(yè)務(wù)交叉的情況,如A點開單,B點加工,或者B點開單,A點開票等錯綜復(fù)雜的業(yè)務(wù)往來,在數(shù)據(jù)邏輯的處理上遵循數(shù)據(jù)邏輯邊界,數(shù)據(jù)的進出由中間表進行過渡,有效的處理了復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯問題
通過系統(tǒng)內(nèi)置的板材價格體系,開單報價時可精確計算當(dāng)前的板材成本和加工成本,以及在厚度一定的情況下板材重量與面積的相互轉(zhuǎn)化等常規(guī)的計算,可以實時查看交易記錄,用以輔助開單報價
用戶只能在系統(tǒng)指定的終端使用:
1.用戶電腦上安裝令牌客戶端,并將標(biāo)識提交給管理員在后臺登記
2.每分鐘客戶端令牌生成一次
3.非超級管理員用戶在登錄時需輸入當(dāng)前電腦的令牌,令牌號傳到系統(tǒng)后,與登記授權(quán)的機器編碼進行比對,從而確定是否屬于合法登錄
(1)開單階段確保訂單信息準(zhǔn)確,錄入客戶需求(材質(zhì)、厚度、尺寸、表面處理要求),自動生成唯一訂單號,并上傳圖紙
(2)實時鋼材價格,計算材料成本,實時庫存看板:顯示在途、在庫、已占用材料狀態(tài)
(3)拆解訂單為工序工單(如切割→折彎→焊接),自動分配至設(shè)備(激光機/折彎機),工人掃碼報工,實時更新進度
(4)每單實際耗材+工時成本自動歸集,對比報價生成毛利分析報表
(5)高虧損訂單觸發(fā)復(fù)盤流程(如報價失誤或工藝問題)
(6)根據(jù)客戶要求的物流方式(專線/快遞/自提),裝車掃碼校驗
(7)通過流程數(shù)字化+數(shù)據(jù)透明化,實現(xiàn)從接單到回款的全鏈路可控管理
適用于廠長、車間主任、生產(chǎn)組長
查詢原料和生產(chǎn)計劃
分配和管理生產(chǎn)任務(wù)
催單插單響應(yīng)
適用于生產(chǎn)人員、庫管員、發(fā)貨員
發(fā)貨員拍照車輛與貨物后確定發(fā)貨
板材出入庫確認(rèn)、庫存差異調(diào)整
工人盲領(lǐng)生產(chǎn)任務(wù)(避免工人挑活干)